HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG

Tải nhân viên mới đăng ký về máy tính:

Mở phần mềm máy chấm công -> Máy chấm công -> kết nối máy chấm công -> kết nối -> bấm “ TỪ MCC – > PC ” -> bấm DUYỆT TỪ MÁY CHẤM CÔNG  + Check vào ô TẢI VÂN TAY -> bấm CẬP NHẬT

Tạo sơ đồ công ty:

Vào DỮ LIỆU -> SƠ ĐỒ QUẢN LÝ -> chọn CÔNG TY (Gõ tên công ty vào -> CẬP NHẬT ) -> nhấn vào KHU VỰC để đặt tên khu vực, màn hình mới xuất hiện, nhấn tiếp THÊM MỚI, đánh tên khu vực vào, nhấn CẬP NHẬT, nhấn vào PHÒNG BAN để đặt tên phòng ban, nhấn THÊM MỚI, đánh tên phòng ban vào, chọn khu vực cần đưa phòng ban đó vào, nhấn CẬP NHẬT

Chỉnh sửa thông tin nhân viên:

Vào DỮ LIỆU -> QUẢN LÝ NHÂN VIÊN ->  chọn……(những nhân viên mới tải về sẽ ở đây), chọn mã số nhân viên cần chỉnh sửa thông tin, sửa TÊN NHÂN VIÊN “FONT VNI CÓ DẤU”, sửa TÊN CHẤM CÔNG ( toi da 8 ky tu khong go dau ) -> Bấm vào biểu tượng đĩa CD để LƯU. Tiếp theo để chuyển nhân viên đó vào đúng Phòng ban thì bấm Biểu tượng người có mũi tên -> chọn PHÒNG BAN -> ĐỒNG Ý.

Chuyển nhân viên vừa sửa thông tin lên máy chấm công: ( HIỂN THỊ TÊN TRÊN MÁY CHẤM CÔNG )

Mở phần mềm máy chấm công lên -> vào MÁY CHẤM CÔNG -> KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG -> KẾT NỐI -> bấm TỪ PC -> MCC, rồi chọn những nhân viên cần chuyển lên cần chuyển lên MCC (Máy chấm công) (dùng thêm phím SHIFT để chọn nhiều người cùng lúc), bấm CHUYỂN XUỐNG -> Bấm TẢI LÊN MÁY CHẤM CÔNG -> OK.

Sắp xếp lịch trình cho nhân viên:

Mở PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG, vào CHẤM CÔNG -> chọn SẮP XẾP LỊCH TRÌNH CHO NHÂN VIÊN -> chọn PHÒNG BAN có nhân viên cần sắp xếp, chọn NHÂN VIÊN cần sắp xếp (dùng thêm phím SHIFT để chọn nhiều người cùng lúc) -> chọn LỊCH TRÌNH VÀO RA (tự động chấm ca qua đêm: lấy lần 1 vào, lần 2 ra, lần 3 vào….) PHÂN GIỜ: Tùy khoảng giờ quy định mà thời điểm chấm công là VÀO hay RA. FILO (First In Last Out) lấy lần đầu là vào, lần cuối là ra, các lần chấm công khoảng giữa sẽ được lưu trong giờ chấm công -> LỊCH TRÌNH PHÙ HỢP TỪNG PHÒNG BAN -> Lưu Sắp Xếp.

Tải dữ liệu chấm công về máy tính:

Mở PHẦN MỀM MÁY CHẤM CÔNG -> MÁY CHẤM CÔNG -> KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG -> KẾT NỐI

è    chọn TẢI DỮ LIỆU TỪ MÁY CHẤM CÔNG -> Tải về máy tính.

Tính công và in báo biểu:

Vào BÁO BIỂU -> TÍNH CÔNG VÀ IN BÁO BIỂU -> Chọn phòng ban cần tính công -> chọn khoảng thời gian muốn tính công -> chọn từ NHÂN VIÊN nào đến NHÂN VIÊN nào muốn tính công -> TÍNH CÔNG. Nếu muốn xuất file EXCEL để IN thì bấm CHI TIẾT (bảng chấm công chi tiết của từng người). THỐNG KÊ, TỔNG HỢP, XUẤT LƯỚI.

Xem giờ chấm công:

Vào BÁO BIỂU -> GIỜ CHẤM CÔNG ->Chọn phòng ban cần xem giờ chấm công -> chọn khoảng thời gian muốn xem -> chọn từ nhân viên nào đến nhân viên nào cần xem giờ -> CẬP NHẬT

Xem nhân viên hiện hành:

Vào BÁO BIỂU -> NHÂN VIÊN HIỆN HÀNH ->chọn ngày cần xem nhân viên hiện hành -> CẬP NHẬT

Nếu muốn xem nhân viên vắng: chọn PHÒNG BAN -> Check ô chỉ người vắng -> LỌC -> Xem sỉ số bao nhiêu, vắng bao nhiêu, có thể xuất file EXCEL để IN.

Ý nghĩa các ký tự trong báo biểu:

X+: TĂNG CA

-I: CÓ VÀO MÀ KHÔNG CÓ RA, ĐI TRỄ

O: CÓ RA KHÔNG CÓ VÀO

SM: SỚM

AL: PHÉP NĂM

CT: CÔNG TÁC

TS: NGHỈ THAI SẢN

P: NGHỈ CÓ PHÉP

L2: NGHỈ THEO QUY ĐỊNH CÔNG TY

K: NGHỈ KHÔNG LƯƠNG

R: NGHỈ VIỆC RIÊNG

HL: NGHỈ LỄ

–         : TRỄ

+    : TĂNG CA

XX: LÀM 2 CÔNG